Eine renommierte Berliner Architekturgesellschaft ist derzeitig mit unserer Unterstützung in Form einer versierten Büroassistentin m/w/d zur Erweiterung des Teams.
Der Job als Office Manager m/w/d:
– Abwicklung des eingehenden Schriftverkehrs
– Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
– Dokumentenmanagement
– Enge Zusammenarbeit mit den Sachbearbeitern hinsichtlich der Auftragsabwicklung
– Erfassung und Pflege der Stammdaten
– Führung des Schriftverkehrs mit Kunden und Lieferanten
– Organisation von Meetings und Sitzungen
– Pflege der Firmenwebsite
– Sie betreuen Auftraggeber
– Telefonische Kommunikation mit Kunden (inkl. Auftragsannahme)
– Weiterleitung der eingehenden Aufträge
Die erforderlichen Kenntnisse als Kaufmann /-frau für Büromanagement:
– Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. zum/-r Bürokaufmann/-frau)
– Erweiterte Kenntnisse in der Sachbearbeitung
– Selbstständiger und zielgerichteter Arbeitsstil
– Zuverlässigkeit und Motivation